企业面临的问题
内部存储泄密
公司机密数据分散存储在设计人员的计算机上,未经允许的文件操作极易导致泄密。
对外交互泄密
向与客户或者合作伙伴共享产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸交互时泄密。
服务器数据泄密
PDM、ERP等业务系统存储的数据,员工可以随时随地下载明文文件,非法篡改、拷贝或盗用。
打印、外发泄密
企业内部员工可随意将设计图纸、文档通过打印、微信外发等方式,且行为隐蔽不易被公司发现。
典型客户案例
客户背景
国内某优秀的工程勘察设计企业,主要承担市政道路、桥梁、建筑、风景园林设计、工程勘察、工程测量、水利设计、城乡规划和咨询、工程总承包等业务。
客户需求
员工进行项目工程勘察、规划设计涉及多种绘图设计软件如CAD、EPS,所产生的图纸文档都是明文存储在员工电脑上,缺少有效的保护。
业务痛点
员工发送设计成果图给客户查看,经常是直接以明文发送过去,容易导致图纸泄密。
公司内部文档服务器、PLM项目管理系统存放着公司各类文件,员工可以直接访问下载到电脑,直接外传出去,存在泄密风险。
客户
成功
建设信息保护体系,需要切实关注文档的存储、流转和使用的保密需求
防范机密文档会面临的各种主动泄密和被动泄密风险。
核心数据加密
公司员工电脑上线文档加密系统,强制加密项目文档和图纸,加密的文档和图纸只能在公司内部授权电脑上查看编辑,直接外传出去,外部电脑无法打开查看。
文件安全外发
针对发送给客户查看的设计成果图纸制作成外发文档,限制操作权限,如打开次数、编辑、水印、阅读时间等,防止设计成果图外发后出现泄密。
解密网关
针对从文档服务器、PLM项目管理系统和OA系统等应用系统下载的数据(招投标文档、CAD图纸等)进行强制加密保护,保障应用系统核心数据的安全。
文件操作管控
审计终端文件操作行为,包括外发、打印、拷贝、复制等,同时可根据需求灵活设置操作权限,如禁止设计部门通过微信外发文件。
客户案例
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