建设信息保护体系,需要切实关注文档的存储、流转和使用的保密需求
防范机密文档会面临的各种主动泄密和被动泄密风险。
核心数据加密
公司员工电脑上线文档加密系统,强制加密项目文档和图纸,加密的文档和图纸只能在公司内部授权电脑上查看编辑,直接外传出去,外部电脑无法打开查看。
文件安全外发
针对发送给客户查看的设计成果图纸制作成外发文档,限制操作权限,如打开次数、编辑、水印、阅读时间等,防止设计成果图外发后出现泄密。
解密网关
针对从文档服务器、PLM项目管理系统和OA系统等应用系统下载的数据(招投标文档、CAD图纸等)进行强制加密保护,保障应用系统核心数据的安全。
文件操作管控
审计终端文件操作行为,包括外发、打印、拷贝、复制等,同时可根据需求灵活设置操作权限,如禁止设计部门通过微信外发文件。